Процесс «купли-продажи» в международном формате имеет свои особенности. Многие люди, покупающие товары за границей, интересуются, что такое инвойс.

В коммерческой практике инвойс – это документ, в котором содержится вся информация о товаре: список, количество, цена, цвет, условия поставки и данные об отправителе и получателе. Когда покупатель получает инвойс, это говорит о том, что он обязан оплатить товар в соответствии с прописанными условиями (исключение составляет поставка по предоплате).

В принципе этот документ очень напоминает счет-фактуру, которая используется в РФ. Инвойс следует отличать от проформы-инвойс. Последний документ представляет собой предварительный счет для предоплаты за товар. А документ с указанием окончательного счета – это инвойс. От того, насколько правильно заполнен инвойс, будет зависеть его значимость и достоверность в процессе проверки таможенными органами.

Основные требования к оформлению инвойса

Как и любой другой важный документ, инвойс тоже должен соответствовать определенным требованиям. Все сведения о товаре, вносимые в документ должны быть точными. От вас может потребоваться перевод на русский язык для предоставления на русской таможне. Можно даже составить двуязычный перевод документа. Инвойс должен содержать:

  • дата и номер документа;
  • реквизиты продающей и покупающей стороны;
  • условия поставки товара в соответствии с Инкотермс 2000;
  • подробная информация о товаре (наименование, серийный номер, артикул);
  • данные о контракте (номер, дата);
  • цена, количество товара, общая сумма поставки;
  • данные о производителе и стране происхождения;
  • подписи и печати ответственных лиц продавца.

 

Мы готовы ответить на ваши вопросы. Звоните: